“XM-LIMS在线编辑”产品介绍

（定稿说明：需要给每个板块补充配图）

1. 产品故事

经常干实验室运营（检验检测认证TIC行业、生产企业化验室）的朋友们都知道以下几个文件：投标文件、委托合同、采样单、流转卡、原始记录单、检验报告（检定证书）。

仅以原始记录单、检验报告举例：

原始记录单经过“手账、统计表、计算表、正式记录单”这4个步骤，平均下来需要20分钟才能完成一个原始记录单的定稿。

报告编辑经历“编辑、打印、审核批注、驳回修改、再次打印”形成一个循环，平均下来需要30分钟才能完成一个报告的定稿。

实验人员、科室主任、报告编辑人员、质量负责人等诸多岗位，工作中均存在“重复誊抄、笔误、审核驳回、重新编写”的现象，工作量呈现出指数级增长。

为了追求“高水平、好体验、优价格”的商用价值，我们团队从过去多年的“技术鱼塘”里捞了捞，重新将优秀技术进行了“二次加工”，成功投产了一个新产品，我们给其命名为“XM-LIMS在线编辑”。

2. 用户场景

暂不描述CA签章、合同等其他文件，仅以以下2个文件举例：

2.1.   实验室原始记录单

实验人员进行实验过程中，将多组实验数据手写在纸质单据，翻查检测方法的标准文件进行查阅计算公式，手敲计算器进行计算，将计算结果抄写在纸上，打印出原始记录单空模板，将实验的过程数据、环境温湿度数据、仪器设备、检验方法、实验结果数据等进行誊抄至纸质记录单，平均下来需要20分钟才能完成一个原始记录单的定稿。

完成上述工作后，将记录单呈送审核，实验室主任接收记录单，进行数据核查、标准核对等，检查有误则打回，让实验人员重新做实验，核对数据，再次提交审核。所有过程核准无误，则签字批准，并将记录单装订转送质量部门审核。

2.2.   实验室报告

报告编辑人员手持委托合同、样品登记表、流转卡、原始记录单、实验图谱等，一摞文件厚度3-10cm不等，按照上述文件内容，在word中编辑文件模板，誊抄对应数据（常规报告）大约4-10页。

报告编辑完成，打印，送至质量负责人审阅，质量负责人查阅报告，核对上述文件，核查标准文件，并在报告上铅笔批注，有问题的报告退回编辑。

编辑人员核对批注信息，重新在word修改，再次打印，转送审核，重复以上过程2-3次，最后一稿正确的报告，再次打印、盖章、装订。

整个过程快则15分钟，慢则40分钟，平均约30分钟。

2.3.   用户痛点

3. 产品方案

3.1.   方案说明

3.1.1.     原始记录单编辑

3.1.2.     检验报告编辑

3.1.3.     实验结果页并入检测报告

3.2.   系统截图

4. 产品优势

4.1.   全流程多场景一体化

星芒科技“XM-LIMS在线编辑”产品方案具备“文件模板预设与自动生成、在线编辑与批注留痕、按审批流程自动签名”的文档在线编辑全流程、全场景一体化能力，详见3.1产品方案说明。

4.2.   拓展能力

星芒科技“XM-LIMS在线编辑”产品方案起源于“检测行业文件编辑”，但不限于此。

星芒科技“XM-LIMS在线编辑”产品基于星芒科技强大的“1+6+N”数字底座与“二次定制开发”能力的结合，在集成了“审批流程、电子签名”的基础上，能够满足围绕“文档在线编辑”的更多丰富应用场景，如：合同、公文套红、投标文件、科研报告等。

4.3.   竞品对比

星芒科技“XM-LIMS在线编辑”相比传统竞品或开源产品，具备以下优势：

1、 功能内置、一件打开；

2、 模板预制、预览、编辑一体化操作；

3、 模板预制、预览、编辑、批注等可视化操作；

4.4.   交付方式

三种交付方式，满足不同客户的应用场景：

1、 嵌于星芒科技任何系统产品，整体使用；

2、 可独立采购星芒科技“XM-LIMS在线编辑”私有化部署使用；

3、 可与客户现有系统进行集成开发，完善客户业务流程。

5. 扩展场景

5.1.   在文件模板中填写

5.1.1.     业务需求

5.1.1.1.   原始记录单

系统中每一个表单的“检测项目”都对应一个独立原始记录单，每个原始记录单内容、实验过程数据都不相同，但是系统表单中的表头字段需要从系统中填到原始记录单，且原始记录单计算的结果值需要回填到系统表单中。

5.1.1.2.   质量验收记录

用户不愿意、不习惯在系统页面中填写数据，需要系统每个表单对应一个模版文件（word/excel），打开模版文件（或者系统中填写界面要和模版文件长得一样），填写指定的字段（其他不填写的字段只读），填完保存，并按照填写完的内容进行打印。

5.1.2.     技术要求

1、 系统表单中部分字段（如表头的标题、名称、日期等），需要按照文件模板自动填写；

2、 打开系统表单对应的空文件模板，在模板中填写指定字段，保存生成正式文件，保存后可直接打印；

3、 打开系统表单对应的空文件模板，在模板中填写指定字段，保存后模板中填写的字段回填到系统表单中。

5.1.3.     覆盖场景

5.2.   多个文件合并

5.2.1.     业务需求

用户先在excel文件中做原始记录及公式计算，将计算结果内容复制到word编辑的报告文档中的某一页。

5.2.2.     技术要求

1、 满足第一个Excel内容自动合并到第二个Word中；

2、 满足第一个Word内容自动合并到第二个Excel中；

3、 满足两个Word或者两个Excel文档合并；

4、 上述文件均需要在线编辑。

5.2.3.     覆盖场景

5.3.   再次编辑正式文件

5.3.1.     业务需求

5.3.1.1.   检测报告

在系统中先制作通用的报告模板，系统将实验数据、委托信息等自动填入模板生成正式报告，编辑人员可以打开报告文件，进行调整样式、插入图谱、编辑内容等，保存提交给质量部门，审核人员可以批注留痕，退回编辑人员二次修改。

5.3.1.2.   销售合同

在系统中先制作合同模板，根据模板把系统中的合同条款自动填进去，合同生成后可以按需要在线编辑、调整，可以留痕。

5.3.2.     技术要求

预设文件模板，选择模板后自动将系统中规定字段导入模板生成制式文件；

生成好的文件可以预览、编辑，修改保存后，文件可打印。

5.3.3.     覆盖场景

5.4.   政务公文套红

5.4.1.     业务需求

拟稿人编辑公文草稿，提交多级审核，且每个审核人可以在文档中进行批注、保留痕迹、签名，拟稿人根据审核意见修改内容，重复上述过程直至定稿，定稿经多级审批后进行套红，且将拟稿人、审批人、签字人等电子签名附在文件签字处，支持“电子签章”调出预设的公章，可使用CA证书保障防伪。

5.4.2.     技术要求

1、 拟稿人可在线编辑文档，或者上传文件后在线编辑；

2、 拟稿人发起审批流程，审核人可以在线打开文件预览、批注，审核人可通过或驳回，显示留痕，过程可查；

3、 公文定稿后可根据模板自动套红，可根据审批流程自动带入电子签名、电子签章等；

4、 上述所有过程均在线编辑，不可半线上半线下重复操作。

5.4.3.     覆盖场景